Эффективность предпринимательской деятельности слагается из очень многих компонентов. Для предпринимателя важно знать эффективность его стратегических и тактических программ и действий. С этой целью предпринимателями и специальными их службами или наемными специалистами сторонних консалтинговых фирм регулярно и неоднократно производятся расчеты соизмерения затрат с ожидаемыми или фактическими экономическими результатами.
В качестве инструментальных средств для этого используются разнообразные методы. Среди них и экспертные, и укрупненные расчеты, и точные, подробные научные обоснования проектов и программ. В ходе реализации планов, проектов и программ для целей корректировки исполнения стратегических и тактических предпринимательских решений также необходимы соизмерения затрат и результатов.
Выбор конкретного инструментария оценки эффективности предпринимательской деятельности зависит от того, о каком виде предприятия или фирмы идет речь: малое предприятие, кооператив, частное, государственное предприятие или акционерное общество. Размеры предприятия влияют на вид применяемого инструментария, метод оценки эффективности его деятельности. Мелкие фирмы и предприятия не располагают специалистами для точных и многовариантных расчетов эффективности, поэтому здесь, как правило, используются укрупненные и экспертные методы оценки эффективности.
Крупные фирмы, с детальным разделением труда в управлении и мощным административно-управленческим аппаратом, в состоянии выдержать большие расходы по содержанию профессионалов-экономистов — расчетчиков эффективности деятельности. Необходимость в большом объеме расчетных работ по оценке эффективности возрастает у фирм с развитой кооперацией, большим числом смежников, в случаях многопрофильного, диверсифицированного производства. Общая масса расчетов эффективности возрастает в случаях выдвижения фирмой цели проникновения на новые, малоизвестные рынки.
В систематических и регулярных расчетах эффективности заинтересованы такие подразделения системы управления фирмы, как служба маркетинга, технические службы, проектировщики и др., где необходимы экономические, социальные, технические обоснования проектных решений.